At drive en grundejerforening kan være en tidskrævende opgave med mange ansvarsområder, som man skal holde styr på. Fra opkrævning af kontingent, til planlægning af møder. Det er nemt at glemme visse ting uden den rette organisering og automatisering.
Men ved at implementere automatisering og bruge de rigtige værktøjer kan grundejerforeninger forenkle deres forvaltning af foreningen, og samtidig opnå et bedre overblik over deres aktiviteter.
En af de mest effektive måder at automatisere aktiviteterne på er ved at bruge onlineløsninger såsom grundmodul.dk, der er specielt udviklet til forvaltning af grundejerforeninger.
Vores værktøj kan automatisere mange administrative opgaver, såsom håndtering af medlemmer, automatiske medlemsbidrag og integration af dette direkte i regnskabsprogrammet. Det kan spare foreningsledere en betydelig mængde tid og reducere risikoen for fejl, især hvis ledelsen på nuværende tidspunkt tjekker dette manuelt.
En anden vigtig funktion i automatisering af foreningen, er muligheden for at administrere udlejning af fælles områder og lokaler. Grundmodul gør det nemt og hurtigt at oprette booking af grillområdet, parkeringspladser, den fælles trailer eller hvilket som helst andet. Det er endda muligt at sætte en pris på dette, som bliver trukket når medlemmerne foretager en booking.
Samtidig er der mange opgaver der kræver adgang til de samme papirer og dokumenter. Grundmodul byder derfor også på et internt arkiv til alle typer filer og dokumenter, hvilket gør det nemt og hurtigt at få adgang til disse når det er nødvendigt, og samtidig holde dem opdateret så alle i ledelsen benytter de samme ajourførte dokumenter.
Kommunikationen kan også automatiseres og forbedres ved hjælp af mail- og sms-beskeder, for at holde medlemmerne informeret om vigtige begivenheder, møder og beslutninger. Dette kan sikre at medlemmerne altid er opdateret med hvad der sker i foreningen.
Læs mere om de enkelte moduler og funktioner i grundmodul her
